Woran sich unsere Arbeit messen lässt.
Finanzrückgrat für eine US‑schweizerische Konsumgütergruppe
Ausgangslage
Sechs verbundene Gesellschaften in zwei Rechtsräumen (CH/USA), rund 40 Mitarbeitende, vier Währungen und laufender Intercompany-Verkehr. Das Geschäft läuft über zwei Kanäle mit unterschiedlicher Abrechnungslogik: B2B im Wholesale, B2C über den eigenen E-Commerce und mehreren Retail Stores.
Buchhaltung und Fakturierung liefen über zwei parallele Systeme mit strukturell abweichender Logik, was Abweichungen erzeugte, die niemand mehr eindeutig einordnen konnte. Eine durchgängige Abstimmspur existierte nicht, ein konsolidiertes Gruppenbild ebenso wenig; Budget und Ist standen unverbunden nebeneinander.
Governance, Buchhaltung und Strategie waren auf mehrere Stellen verteilt, mit den entsprechenden Verlusten an den Schnittstellen. Der Eigentümer verbrachte seine Zeit damit, operativ zu dirigieren, statt zu entscheiden.
Der Eingriff
Ein verantwortlicher Ansprechpartner über drei Säulen: Governance, Accounting und Controlling, strategische Beratung. Das Accounting und Controlling wurde über alle sechs Einheiten systematisch und KI-gestützt aufgesetzt, mit harmonisiertem Kontenrahmen und Intercompany-Matching.
Dazu kamen ein fixer Monatsabschlusskalender, ein monatliches Financial Pack und ein wöchentliches 1:1 mit dem Inhaber. Die Abstimmungslogik ist dokumentiert statt improvisiert: Jede Differenz hat eine benannte Ursache, jede Pendenz eine Zuständigkeit.
Ergebnis
Ein Schweizer Gegenüber, auf das sich die Gruppe verlassen kann, für Buchhaltung, Forecasting, Banking, Steuern, Governance und die Vorbereitung Wachstum im Retailgeschäft. Verwaltungsrat, Accounting und Strategie liegen bei einem Partner, damit nichts mehr zwischen Zuständigkeiten liegen bleibt.
An die Stelle wiederholter Korrekturläufe sind standardisierte Abläufe getreten: fixer Monatsabschluss, konsolidierte Erfolgsrechnung, saubere Bilanz. Der Eigentümer erhält entscheidungsreife Information, Soll gegen Ist und die vereinbarten Kennzahlen, termingerecht auf dem Tisch statt auf Nachfrage, mit Sicht auf die Gruppe, auf B2B und B2C getrennt.
Darüber hinaus steht ein Sparringspartner für Retailexpansion, Lieferantenverhandlungen und Wandeldarlehen zur Verfügung. Die Zusammenarbeit erfolgt als Mandat auf Honorarbasis, nicht als Anstellung: keine Sozialabgaben, keine Payroll-Administration, kein Schweizer Arbeitgeberrisiko.
Branche und Grösse
Konsumgüter mit eigenen Marken. Mehrkanalvertrieb aus B2B-Wholesale und B2C über E-Commerce und eigene Retail Stores, weitere Retail-Standorte sind in Vorbereitung. Gruppe mit sechs Gesellschaften in der Schweiz und den USA, rund 40 Mitarbeitende. Jahresfixhonorar, laufendes Mandat.
Aufbau der Finanzfunktion für eine neu gegründete Handels-GmbH
Ausgangslage
- Neu gegründete Schweizer GmbH, zwei Inhaber-Geschäftsführer, keine interne Finanz- und Personalfunktion
- Alles musste bei null aufgebaut werden: Lohnwesen, MWST, Sozialversicherungen, Buchhaltung
- Import- und Handelsgeschäft mit Zoll- und Einfuhrthemen sowie noch fehlendem, gesetzeskonformem Spesenreglement
Der Eingriff
- Übernahme als externer Treuhänder ab der Gründungsphase — als zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungen, Kanton und Behörden
- Aufbau und laufende Führung der quartalsweisen Lohnbuchhaltung und MWST-Abrechnung
- Erstellung eines kantonskonformen Spesenreglements inkl. Autopauschalen
- Beratung zu Zoll/Import und zu steuerlichen Fragen sowie Erstellung der ersten vollständigen Jahresrechnung nach OR und der Steuererklärung
Ergebnis
- Fristgerechte, prüf- und behördenfeste erste Jahresrechnung — vom ersten Tag an regelkonform bei Lohn, MWST und Sozialversicherungen
- Beide Geschäftsführer vollständig von der Finanz- und Administrationslast entlastet
Branche und Grösse
Entwicklung, Import und Handel/Online-Vertrieb von Konsumgütern.
Jede Branche bucht anders.
Ein Baubetrieb, eine Arztpraxis und ein Onlineshop haben grundlegend verschiedene buchhalterische Fragestellungen — von angefangenen Arbeiten über die Mehrwertsteuerbefreiung von Heilbehandlungen bis zur Einfuhrsteuer. Wir betreuen acht Branchen mit jeweils eigener Systematik und kennen die Punkte, an denen es bei einer Kontrolle klemmt.
Bau und Handwerk
Baugewerbe, Ausbau, Schreinerei, Sanitär, Elektro, Gartenbau.
Gastronomie und Hotellerie
Restaurants, Hotels, Bergbetriebe, Catering, Bars.
Ärzte und Gesundheitswesen
Arztpraxen, Zahnärzte, Therapie, Spitex, Apotheken.
Anwälte und Beratung
Kanzleien, Notariate, Ingenieur- und Beratungsbüros.
Immobilien und Verwaltung
Liegenschaftenbesitz, Verwaltung, Stockwerkeigentum, Bauträger.
Handel und E-Commerce
Detailhandel, Grosshandel, Onlineshops, Import.
IT und Startups
Softwarefirmen, Agenturen, technologiegetriebene Jungunternehmen.
Vereine und Stiftungen
Vereine, gemeinnützige Stiftungen, Genossenschaften.
Mehr als Buchhaltung — Ihr Erfolg ist unser Massstab.
Ein Gespräch von zwanzig Minuten genügt, um zu klären, ob wir zueinander passen. Sie sprechen dabei direkt mit einem der beiden Partner.